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人們常因辦公室太吵太乾擾,喜歡躲到咖啡店工作,但是咖啡店也沒有特別安靜阿,爲什麼人們要跑到咖啡店,卻沒辦法在開放室辦公室專心?
人們常常嫌辦公室的開放空間很吵,容易分心,喜歡拿着電腦到咖啡廳工作,比較能夠有效率地完成工作。
咖啡廳也是開放式的,爲什麼在咖啡廳工作感覺比較有效率呢?
過去的研究顯示,工作者在開放式或隔間式辦公室遇到的主要問題,都是聽到不想聽到的噪音。 但新研究顯示,讓我們分心的可能不是噪音本身,而是製造噪音的人 。
事實上,一定程度的辦公室背景聊天聲,可能反而有助我們進行創意式任務; 當然,前提是我們並沒有被談話內容吸引。
理想的創意工作辦公環境,並不是完全安靜,而是會有一點背景噪音。 你或許有辦法在吵雜的咖啡店專心工作,卻幾乎沒辦法在吵雜的辦公室工作,正是因爲如此。
發表於《 Journal of Consumer Research 》的研究發現,合適的背景噪音水平,會讓我們用更創意的方式思考。 伊利諾伊伊大學厄巴納香檳分校的梅塔(Ravi Mehta)團隊,讓參與者在不同的噪音水平下進行創意思考測試,並檢視他們的表現。
參與者隨機分爲4組,所有人都得完成“遠距聯想測驗”(這是常見的創意思考測驗,它會提出一系列乍看無關的詞,並請受測者找出它們的關聯) 。 不同的羣組會曝露於不同的噪音水平,分別爲完全安靜、50分貝、70分貝和85分貝。
極度安靜的環境,不見得有助創意思考
大多數羣組間的表現差異在統計上並不顯著,不過,70分貝(接近咖啡店的聊天背景噪音)的羣組,表現遠超過其他羣組。 由於完全安靜和85分貝(約等同比較安靜的摩托車)羣組間的表現差異很小,這或許表示,我們在兩種情況下的創意思考能力並沒有太大差異。 這讓我相當意外,因爲大概不會有人想在摩托車旁邊工作。
但由於70分貝下的表現十分突出,這項研究亦顯示,不會太吵、也不會太安靜的適當背景噪音,或許真的可以刺激創意思考能力。
適當的背景噪音,或許剛巧足以打破我們的正常思考模式,讓我們的想像力四處漫遊,同時也不會讓人無法專心。
“分心地專心”是最佳狀態
這種“分心地專心”似乎正是處理創意任務的最佳狀態。 正如研究者所寫,“進入相對吵雜的環境,可能會促使大腦進行抽象思考,進而產生充滿創意想法。”
另一項研究中,研究者利用額葉腦電圖,檢視參與者在不同聲響環境下完成創意任務時的腦波。 結果發現,創意分數會有統計上的顯著變化,而且分數與特定腦波有關聯性。 一如前一項研究, 特定程度的白噪音,正是進行創意任務的理想背景聲。
既然如此,同事的低聲聊天與輕微的空調聲,應該有助專心工作,爲什麼這麼多人還是討厭開放式辦公室?
問題或許在於,在辦公室裏,我們就是忍不住會受到其他人對話的吸引,或是在我們試圖專注之時被打斷。
事實上,第二項研究還發現,面對面互動、對話與其他擾亂因素,會對創意過程產生負面影響。 相反地,共同工作空間或咖啡店,能提供一定程度的環境噪音,同時也能讓我們不會被打斷。
因此,理想的專心工作空間,並不是完全沒有噪音,而是讓人不會被打斷。
無論多吵雜,找個你能藏身的空間,或許就是確保你能完成重要工作的最佳策略。
資料來源: Harvard Business Review